La transcripción automática es un proceso para convertir en texto una llamada telefónica o un mensaje de voz grabados. La transcripción es demasiado larga y tediosa para los agentes de los Contact Center. Además, las transcripciones no son totalmente fiables ni utilizables.
La inteligencia artificial, por su parte, permite una transcripción automática de alto valor añadido, gracias al sistema TLN, conocido como Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN). Las tecnologías NLP interpretan literalmente lo que el cliente dice o escribe. Gracias al NLU (Natural Language Understanding), un subcomponente del NLP, el sistema identifica las intenciones y el significado que hay detrás de las palabras o el mensaje del cliente.
Una solución de transcripción dotada de inteligencia artificial, como la de Diabolocom, permite :
- Análisis de las interacciones con los clientes: El PLN permite convertir las grabaciones de audio de las llamadas en texto escrito. Esto facilita el análisis y la revisión de las interacciones entre agentes y clientes. Esto permite evaluar la calidad del servicio, identificar problemas recurrentes y posibles áreas de mejora. Puedes tomar decisiones con conocimiento de causa para optimizar el rendimiento del Contact Center.
- Comprensión semántica: el uso del NLU en la transcripción automática permite comprender el significado global de las conversaciones. Como resultado, se facilita el análisis semántico de las interacciones con los clientes, yendo más allá de la simple transcripción literal. Esto permite detectar las intenciones y emociones de sus clientes.
Es evidente que las ventajas de una transcripción de este tipo son múltiples para la mejora general de un Contact Center desde el rendimiento de los agentes hasta la experiencia final del cliente.
- Por un lado, para el agente :
Las transcripciones automáticas pueden utilizarse para comprobar que los agentes respetan las directrices de voz y las políticas de cumplimiento cuando interactúan con los clientes.
Además, las transcripciones automáticas pueden utilizarse como ejemplos de conversaciones durante la formación de los agentes. De este modo, los nuevos agentes aprenden las respuestas adecuadas y desarrollan mejores prácticas para ofrecer un servicio de atención al cliente de calidad.
- Por otro lado, para el cliente :
Analizando las transcripciones automatizadas, los Contact Center pueden identificar problemas recurrentes o áreas de insatisfacción de los clientes. En este caso, los agentes pueden anticiparse mejor a las peticiones de los clientes y calmar los conflictos.
Las transcripciones automáticas pueden utilizarse para generar resúmenes o informes sobre las interacciones, de modo que las relaciones con los clientes puedan supervisarse con mayor eficacia.
En resumen, la transcripción automática con la integración del Entendimiento del Lenguaje Natural aporta un valor significativo a los Contact Center. Más concretamente, mejora la eficiencia operativa y ofrece nuevas perspectivas sobre tu negocio y las necesidades de tus clientes.